1、根据国家、行业、地方法律、法规及技术规范或标准的要求,收集、整理、汇总、报送、归档工程资料(工程竣工后一个月向分公司档案室移交,形成交接记录),保证资料的真实性、及时性。
2 保证执行与公司签订的内部承包合同,完成公司下达的各项指标
3、收集整理施工过程中形成的所有工程技术资料如项目立项、可行报告、地质勘察报告、施工图审查报告、工程变更、洽商记录、工程联系单、会议纪要等、并及时进行归档
4、负责收集进场材料厂家提供的各种合格证、检测报告、推广证及认证材料等(具体情况应满足工程所在地资料编制要求)并进行整理、归档。
5、负责对项目部各专业分包工程资料编制进行指导、检查及督促,与总包资料进行汇总。
6、参与项目部管理工作,参加项目例会并进行记录,整理会议内容形成报告,根据项目经理要求对项目管理人员及时发放、传达。
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,配合项目经理(或技术主管)进行工程竣工验收备案,并根据项目所在地质监部门或建设单位资料管理要求,报送合格的纸质及电子版工程资料。
8、促督、检查项目各专业岗位人员的资料的编制,收集、汇总,形成正式报验资料,向监理(或建设)单位报验,工程资料做到完整、及时,满足技术规范要求并与工程进度同步,负责各项工程资料的汇总、统计及评定工作。
9、负责工程检测各类委托信息的填写、指导各类试验试件的加工、制作取样,并及时收集合格的试验报告,进行整理、归档(对材料试验或其他工程检测的结果及时向项目部进行汇报)。
10、项目经理交办的与资料有关的其他事项,保证资料的形成速度、质量或移交速度。
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