任职资格:
1、本科及以上学历,中文专业、档案管理、工程类相关专业;
2、2年以上地产或文旅施工档案管理类工作经验优先;
3、掌握行业档案分类管理知识,熟悉档案整理编辑流程及文号编辑原则,了解地产、文旅行业相关知识;
4、熟练使用office办公软件以及档案管理相关软件;
5、具有较强的工作责任心,态度认真、工作踏实。
岗位职责:
1、负责接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸下发或转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;
2、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;
3、负责部门全年度设计节点跟踪、维护、上报;
4、负责部门项目全过程资料库建立、整理、维护。
5、协助部门流程标准动作执行;
6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
7、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理;
8、负责公司设计合同的、投标文件的制作。
上班时间:
夏季:8:30-18:00午休2小时
冬季:9:00-17:30午休1小时
薪资待遇:
6k-8k
双休
五险一金
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